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中國林業產權交易所
中國林業產權交易所交易商信息保密制度
發布時間:2017-01-10 10:23:15.0  作者:本站編輯    點擊量:3272
摘要:

第一章 總則

第一條   為了規范中國林業產權產易所有限公司(下稱“中林所”)的信息保密管理,保守中林所的交易商秘密,促進中林所依法規范運作,維護中林所、交易商及其它利益相關者的合法權益,根據《北京市交易場所管理辦法(試行)》、《北京市交易場所管理辦法實施細則》制定本制度。

第二條   交易商信息保密工作實行既確保秘密不被泄露,又便利工作的方針。。

第三條   交易商信息是指關系交易商權利和利益、依照特定程序、在一定時間內只限一定范圍人員知悉的事項,以及交易商非公開資料信息。

第二章 保密范圍

第四條   交易商信息秘密包括以下內容:

(一)交易商與中林所重要業務的細節;

(二)中林所對交易商的特殊營銷策略;

(三)交易商的身份信息、資金、交易情況等重要信息。

第三章 保密措施

第五條   對于交易商的保密信息和文件,應采取以下措施。

(一)在安全的專用場所中保存。

(二)非經主管副總經理以上人員批準,不得復制和摘抄。

(三)收發、傳遞和外出攜帶,由指定人員負責,并采取必要的安全措施。

(四)交易商信息通過交易系統傳遞須采取信息加密技術。

第六條   對于涉及秘密內容的交易商信息管理會議和其他活動,主辦部門應采取下列保密措施。

(一)選擇具備保密條件的會議場所。

(二)根據工作需要,限定參加會議人員的范圍,對參加涉及密級事項會議的人員予以指定。

(三)依照保密規定使用會議設備和管理會議文件。

(四)確定會議內容是否傳達及傳達范圍。

第七條   在對外交往與合作中需要提供交易商信息的,應當事先經總經理批準。

第八條   不準在私人交往和通信中泄露交易商信息秘密,不準在公共場所談論交易商信息秘密,不準通過其他方式傳遞交易商信息秘密。

第九條   交易商保密信息的制作、收發、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷毀,由專人執行。采用電腦技術存取、處理、傳遞的交易商保密信息由部門專人負責。

第十條   中林所工作人員發現交易商保密信息已經泄露或者可能泄露時,應當立即采取補救措施并及時報告總經理辦公室。總經理辦公室接到報告后,應立即進行處理。

第十一條        信息發布的部門應對擬發布信息(即將向網絡發布的信息)是否涉及交易商信息秘密進行審查;對已發布信息進行定期保密檢查,發現涉密信息的,立即采取補救措施,查清泄密渠道和原因,并及時向本部門領導和總經理辦公室進行匯報。

第十二條        中林所工作人員不得將有關交易商保密信息內容向外界泄露、報道、傳送。

第十三條        有機會獲取交易商保密信息的工作人員不得向他人泄露內部信息內容、不得利用內部信息為本人、親屬或他人牟利。內部人員應妥善保管載有內部信息的文件、U 盤、光盤等資料,不準借閱、復制,更不準交由他人攜帶、保管。

第十四條        文印人員在打印、復印有關交易商保密信息內容的文字材料時,應設立警示標識,無關人員不得滯留現場。復印機應采用專門復印機或提前設置復印機關閉記憶功能。印制有關文件、資料時,要嚴格按照批示的數量印制。印制文件、資料過程中,損壞的資料應當場銷毀處理。

第十五條        文秘、檔案工作人員不得將載有其相關信息的文件、軟(磁)盤、光盤、錄音(像)帶、會議記錄、會議決議等文件、資料外借。工作人員應采取相應措施,保證電腦儲存的有關重大信息資料不被調閱、拷貝中林所應合理設置林產品交易業務內部的組織結構,在保證各交易商進行交易決策相對獨立的同時,確保其在獲得交易信息、交易建議和實施交易決策方面享有公平的機會。

第四章 責任追究

第十六條        對于違反本制度、擅自泄露交易商保密信息的工作人員,中林所將視情節輕重以及給交易商和中林所造成的損失和影響,對相關責任人進行處罰,情節嚴重的依據中林所制度和規范性文件,進行追責;涉及犯罪的,移交相關法律部門進行處理。

第十七條        中林所各部門工作人員,違反本制度規定的,將視情節輕重,對其給予批評、警告,直至解除其職務并解除勞動合同的處分。

第十八條        對于其他機構及相關人員違反本制度,中林所將視情況提示風險,并依據合同規定終止合作。觸犯相關法律、行政法規或規范性法律文件規定的,中林所提請相關監管部門處罰,給交易商和中林所造成損失的,中林所保留追究其責任的權利。

第五章 附則

第十九條        本規則解釋權歸中國林業產權交易所有限公司。

第二十條        本規則自發布之日起施行。


 中國林業產權交易所有限公司

2017年1月10日



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